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필수적인 개인정보의 수집 ㆍ이용에 관한 사항

사회복지법인 분도 | 파티마재가노인지원서비스센터 개인정보처리방침

제정 : 2019년 07월 02일

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1. 개인정보의 수집 및 이용 목적

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가. 서비스 제공 등
소식지, 기부금영수증 발송 등 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리 합니다.

나. 후원금 수납 관리
후원금 수납 관리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 수집 및 이용하는 개인정보의 항목 및 수집방법

수집 및 이용하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.

1) 항목명

가. 후원 회원가입시

- 필수항목 : 이름, 생년월일, 성별, 이메일 주소, 휴대전화번호, 자택주소,

- 선택항목 : 자택전화번호, 직장명, 직장전화번호, 직업, 주민등록번호(기부금영수증 발급용)

2) 수집방법 : 후원약정 웹사이트, 회원가입서, 전화 등 이에 준하는 방식

3. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1) 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청

2) 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청

3) 개인정보의 직접 열람, 정정은 전화 또는 이메일을 통해 '가입해지'/'회원탈퇴' 의사를 전달함으로써 개인정보의 수정이 가능합니다.

4) 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하겠습니다.

5) 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 “4. 개인정보의 처리 및 보유 기간”에 따라 처리합니다.

4. 개인정보의 처리 및 보유 기간

회원 또는 후원자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 보유목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

- 성명, 생년월일, 주소, 후원내역,

보존 이유 : 후원자 및 후원내역기록 보관

보존 기간 : 10년

5. 개인정보의 파기

원칙적으로 회원 또는 후원자의 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

- 파기절차

목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.

- 파기방법

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

전자적 파일 형태의 정보는 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제

6. 개인정보의 공유 및 제공

사회복지법인 분도는 후원자의 개인정보를 "1. 개인정보의 수집 및 이용 목적"에서 명시한 범위 내에서 사용하며, 후원자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

- 후원자의 사전 동의를 얻은 경우

- 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

7. 개인정보의 제3자 제공

사회복지법인 분도는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제 17조 및 제18조에 해당하는 경우에 개인정보를 제 3자에게 제공합니다.
사회복지법인 분도는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
개인정보 제3자 제공에 대하여 거부하실 경우, 기부금 영수증 발급 등이 불가하며 이 외에 서비스 제한이 있을 수 있습니다.

1) 사회복지시설정보시스템
-개인정보를 제공 받는자: 사회복지시설정보시스템(http://www.w4c.go.kr)
-제공하는 개인정보항목: 주민등록번호, 이름, 주소, 연락처
-제공 운영 근거 : 사회복지사업법 제6조의 2 (사회복지업무의 전자화)
-개인정보 처리 목적: 복지예산 집행의 투명성 향상 및 복지시설 관련 자원의 효율적 관리
-기인정보 보유 이용기간: 5년

2)국세청
-개인정보를 제공받는 자: 국세청(www.hometax.go.kr)
-제공 받는 자의 개인정보 이용 목적: 세액감면 및 기부금영수증 명세 확인
- 제공하는 개인정보 항목 : 주민등록번호, 이름, 연락처, 기부금액, 주소
- 제공받는 자의 보유․이용기간 : 10년

8. 개인정보의 안전성 확보 조치

사회복지법인 분도는 개인정보보호법 제29조 등에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1) 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2) 해킹 등에 대비한 기술적 대책

해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신, 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

3) 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

4) 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

5) 기타

후원회원가입 및 정보변경 웹페이지와 관련하여 로그인에 관한 정보는 복호화 할 수 없는 암호화 처리를 합니다. 또한 홈페이지 상에서 대량의 개인정보를 취급하는 관리자 기능을 제공하지 않습니다.

9. 개인정보 자동수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항

사회복지법인 분도는 더 나은 서비스를 제공하기 위해서 사회복지법인 분도의 인터넷웹사이트 이용자의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에게 보내는 아주 작은 텍스트 파일로 이용자 컴퓨터의 하드디스크에 저장됩니다.

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10. 개인정보보호 책임자

사회복지법인 분도는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)

-개인정보 보호책임자: 신정희
-전화번호 : 010-3357-7415
-이메일: sabundo1@daum.net

-개인정보 보호담당자 : 이인숙
-전화번호 : 010-4101-0061
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11. 권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

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공고일자 : 2019년 7월 2 일